各学院团委、团总支：
按照新生团员档案归档工作的要求，结合我校实际情况，现决定开展2023年新生团员档案统计上交工作。请各学院团委、团总支高度重视，督促各团支部认真开展相关工作。具体要求如下：
一、本次新生团员档案统计工作面向我校本科生、硕士研究生、博士研究生的所有新生。各学院团委、团总支组织部负责指导新生团支部收取本支部成员团员档案（其中入团志愿书及申请书等团员档案为主要部分，团员证由团员自行保管，团组织关系介绍信不作强制要求），并安排各团支部的团支书或支部委员在统一时间、统一地点进行封闭式团档整理。整理时要求在每个团员档案的左上角用铅笔注明其学号，并按学号由小到大排序，同一支部团员档案材料统一整理放于一个文件袋内。
二、团档整理完毕后，各团支部根据整理情况填写《2023级本科生研究生团员档案统计表》（硕士研究生与博士研究生均填写在研究生团员档案统计表），并在EXCEL电子表格录入后上交至学院团委、团总支组织部存档。新生团员证由各团员自行保管，学院团委组织部负责将其他团档（入团志愿书和团组织关系介绍信）以学院为单位上交至校团委组织部存档。
三、各学院团委、团总支组织部汇总各本科新生团支部、硕士研究生新生团支部、博士研究生新生团支部的《2023级本科生研究生团员档案统计表》，分别合并在同一个sheet中，按学号由小到大排序。将邮件以“学院名+2023级新生团员档案”命名，于2023年9月18日17:00前发送到邮箱：cugbtwzzb@126.com；于2023年9月22日17:00前将《2023级本科生研究生团员档案统计表》纸质版（打印版一式两份，并加盖二级团组织公章）及新生团员档案材料上交至体育馆203室校团委组织部。
各学院团委、团总支组织部应积极解答新生团员问题；如有无法解答的问题请汇总后及时向校团委组织部咨询。
负 责 人：李宗慧 朱 楠
联系电话：82322024 13208463112
联系邮箱：cugbtwzzb@126.com
共青团中国地质大学（北京）委员会
2023年9月12日